Yükseköğretimde Öğrenci İşleri: “Mevzuat Uygulama Birliktelik 9. Toplantısı” Atatürk Üniversitesi mesken sahipliğinde düzenlendi.
Nenehatun Kültür Merkezinde gerçekleşen toplantının açılışına; Rektör Prof. Dr. Ömer Çomaklı, rektör yardımcıları ve Üniversitelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlıklarının yöneticiyle, çalışanları katıldı.
Öğrenci işleri daire başkanlıkları tarafından yürütülmekte olan iş ve süreçlerde yükseköğretim kurumları ortasında uygulama birlikteliğini sağlamak, çalışanlar ortasında bağlantı kanallarını daha fonksiyonel hale getirmek üzere emellere yönelik olarak, Akdeniz Üniversitesinde başlayan toplantıların 9.su Atatürk Üniversitesi tarafından gerçekleştirildi.
Başkan Saygılı: “Toplantı, Kurumlar Ortası Bağlantı Kanallarının Güçlenmesine Vesile Olacak”
Toplantının açılış konuşmasını yapan Atatürk Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanı Metin Saygın; Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Üniversiteleri ile birlikte toplam 150 Üniversiteden 320 iştirakçiyle düzenlenen bu aktifliğe mesken sahipliği yapıyor olmaktan duyduğu memnuniyeti söz ederek kelamlarına başladı.
Bu ve gibisi toplantıların, süreç birliğini sağlama, çalışanlar ortasında bağlantı kanalları oluşturma üzere bahislere katkı sağlamasının yanında, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından da önemsenen ve önerilen kalite çalışmaları kapsamında yürütülen, paydaş profilini ve kalite bahislerini muhtevi toplantılardan birisi olma özelliğine de sahip olduğunu aktaran Saygılı: “Ülkemizde Yükseköğretim Kurumları açısından sistemlerin en kıymetlisi Yükseköğretim Bilgi Sistemi yani YÖKSİS’tir. YÖKSİS, Ülkemizde kullanım oranı en yüksek bilgi sistemlerinden birisidir. 2010’lu yıllarda masa üstü uygulamalar kullanılarak excel formatındaki evraklarla bilgi toplanılmasından başlayan sürecin, bugün sayıları 10 milyonun üzerinde olan Yükseköğretim Kurumlarına kayıtlı yahut mezun vatandaşların bilgi ve dokümanlarına e-Devlet kapısı üzerinden ulaşmalarını, üniversite kaydı, askerlik tecili, kredi, burs ve yurt başvurusu üzere süreçlerini, transkript, öğrenci yahut mezuniyet dokümanlarına erişimlerini çarçabuk sağlayacak düzeye getirilmesi takdire şayandır” diye konuştu.
Yolun uzun, yapılacak çok sayıda çalışmanın, insanların hayatını kolaylaştırmak için ise gerçekleştirilecek birçok projenin olduğunu aktaran Saygılı, bu açıdan gerçekleştirilen programın ülke yükseköğretimine değerli katkılar sağlayacağına inandığını tabir ederek toplantının düzenlenmesine katkı sunan Rektör Prof. Dr. Ömer Çomaklı başta olmak üzere tüm iştirakçilere teşekkür etti.
Başkan Sabuncu: “Çalışan İşçinin Randımanını Artıracak Mevzular Ele Alınacak”
Öğrenci İşleri Daire Başkanlıkları ismine konuşmasını gerçekleştiren Artvin Çoruh Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanı Mustafa Ünver Sabuncu: “böylesine kadim bir bedele sahip, gerek kültürel ve tarihi gerekse eğitime yönelik oluşturmuş olduğu geleneği ile ülkemiz için müstesna bir yere sahip olan Atatürk Üniversitesinde gerçekleşen toplantının, gerek sistemin yavaş ilerlemesine neden olan bahis ve ögelerin tespiti gerekse güçlü ve daha da güçlendirilmesi gereken alanların görüşülmesi noktasında verimli olacağını düşünüyor, öğrenci işlerinde çalışan ve ülke yükseköğretiminde sistemin problemsiz işlemesi noktasında ağır bir emek sarf eden çalışanın istek ve sorularına yanıt verecek aktifliğin düzenlenmesinde emeği geçen herkese teşekkür ediyor, toplantının hayırlara vesile olmasını diliyorum” dedi.
Rektör Çomaklı: “Görüşülen Mevzular, İş Birliklerinin Pekiştirilmesi Gayesine Hizmet Ediyor”
Konuşmasını gerçekleştirmek üzere kürsüye çıkan Rektör Prof. Dr. Ömer Çomaklı ise: “Üniversitelerin kendi bünyelerinde yürütülen idari süreçlerde üniteler ortası iş birliğinin içselleştirilmiş olmasında kurum kültürü ve aidiyet duygusu ne kadar değerliyse, Yükseköğretim Kurumlarının gerçekleştirmiş oldukları faaliyetler konusunda da birbirleri ile iş birliği içerisinde olmaları ve uygulama birlikteliği sağlamaları bir o kadar kıymetlidir. Mevzuat uygulama ve birliktelik başlıklı bu toplantılar da kelam konusu iş birliklerinin pekiştirilmesi hedefine yöneliktir” dedi.
“Öğrenci Bilgi Sistemini Geliştirilerek Paydaşlarımıza Daha Nitelikli Hizmetler Veriyoruz”
Toplantıda yer alan iştirakçileri, üçüncü çeyrek asra yaklaşan deneyimi, yetiştirdiği insan kaynağı ve oluşturduğu eğitim kültürü ile eğitimin beşiği olan Atatürk Üniversitesinde konuk ediyor olmaktan büyük bir memnunluk duyduğunu söz eden Rektör Çomaklı, üniversite bünyesinde yaşanan yapısal dönüşümden de bahsederek şu sözleri kullandı: “Yeni jenerasyon üniversite misyonu doğrultusunda önemsediğimiz dijital dönüşüm ve gelişim çalışmaları kapsamında yürütülen projelerden birisi de Öğrenci Bilgi Sisteminin geliştirilerek paydaşlarımıza daha nitelikli hizmetler verilmesidir. Bu kapsamda olmak üzere; üniversite kayıtları, lisansüstü müracaat, kıymetlendirme ve yerleştirme süreçleri, özel yetenek programlarının müracaat, kıymetlendirme ve yerleştirme süreçleri, yatay geçiş müracaat, kıymetlendirme ve yerleştirme süreçleri, ders kayıt süreçleri, mezuniyet süreçleri, kayıt sildirme, kayıt dondurma, muafiyet, not itirazı üzere dilekçeye bağlı öğrenci talepleri öğrenci evrakı, transkript, kimlik kartı talebi üzere süreçler Öğrenci Bilgi Sisteminde manuel rastgele bir sürece bağlı olmadan, vakit ve yerden bağımsız olarak gerçekleştirilebilmektedir.”
“Tüm Çalışmalar Büyük Bir Titizlikle Yürütülüyor”
Araştırma Üniversitesi unvanına sahip olarak çalışmaların titizlikle yürütüldüğünü aktaran Rektör Çomaklı: “İçerisinde yaşadığımız dijital çağda yapılan süreçlerin büyük oranda elektronik ortamda yapılmakta olduğu gerçeğinden hareketle Üniversitemizde gerçekleştirilen değişim ve dönüşüme faaliyetleri sonucunda Yükseköğretim Kurulu Üstün Muvaffakiyet Mükafatları kapsamında Dijital Dönüşüm ve Büyük Data Çalışmaları kategorisinde YÖK 2022 Yılı Üstün Muvaffakiyet Mükafatına sahip olduk. Bu muvaffakiyetlerde emeği geçen tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim. Bu vesile ile bu toplantının yükseköğretim kurumlarımız ismine verimli bir toplantı olmasını diler, katılımlarınızdan ötürü hepinize teşekkür ederim” diyerek kelamlarını tamamladı.
Atatürk Üniversitesi bünyesinde büyük bir özveri ile hizmet eden ve emekli olan çalışanlara plaket takdimi ile devam eden açılış programı, teknik sunumların yapılması, gündem başlıklarının görüşülmesi ve bir sonraki toplantının planlanması ile sona erdi.
İHA
